三步用起来
- 1在 WorkBuddy 技能市场搜「募集说明书排版」,添加。
- 2新建任务,附上文件,挑一句发出去:帮我把这份中期票据募集说明书 .docx 重新排版,整理封面、目录、标题和表格,另存一份副本,文字和数字不要动。附件是交易所公司债券募集说明书 Word,字体字号很乱,请全部换成参考格式重新排一版。这份资产支持专项计划计划说明书 .docx 里还有没处理的修订和批注,请保持原格式排版,修订和批注原样留着。
- 3用 Word 或 WPS 打开成稿,在目录上右键「更新域」→「更新整个目录」,页码就出来了。
拿到什么、怎么看
排完后原件旁边多出三样。原件本身不改,已有的同名文件也不覆盖,重名时自动加编号。
| 文件 | 是什么 |
|---|---|
| 原名_搞债排版.docx | 排好的成稿 |
| 原名_搞债排版说明.md | 一页说明:这次怎么排的、哪些地方请你看一眼、内容核对结果 |
| 原名_搞债排版记录 | 运行记录文件夹,出问题时用来查原因 |
AI 回复的是程序打印的几行原话,结果以程序核对过的为准,形如:
排版完成:示例募集说明书_搞债排版.docx(原件未改动)
文书类型:银行间债务融资工具募集说明书(自动识别)
处理方式:原件格式较乱,已统一到参考格式
内容核对:文字、数字、表格合并、图片、脚注均未改动(逐项比对通过)
请人看一眼:1 处,见 示例募集说明书_搞债排版说明.md
最后一步:用 Word 或 WPS 打开,在目录上右键 →「更新域」→「更新整个目录」
「请人看一眼」怎么看:程序拿不准的地方不硬猜,照常出稿,同时写进说明文件的这一节,每条都写明位置(第几张表、在哪一章哪一节下、表格首行开头几个字)。常见的是表头行数认不准的表、合计行与表格之间的分页、列太多缩到最小字号仍放不下的宽表、手工打的目录。这是待核提示,不代表那里一定排错了,多数只需看一眼分页。
没排成怎么办
没排成时没有成稿,原件也不会被改动。按 AI 转给你的那句提示处理:
| 提示 | 怎么办 |
|---|---|
| 未能确认这是支持的募集说明书或计划说明书 | 确认文件是三类说明书之一、封面完整;是的话重发一次并点明类型,例如「这是银行间债务融资工具募集说明书,按银行间类型排」 |
| 只支持 .docx 文件 | 在 Word 或 WPS 里另存为 .docx 再排 |
| 文件加了打开密码,或是改了扩展名的旧版 .doc | 去掉密码、另存为 .docx 再排 |
| 提到数字签名 | 去掉数字签名后另存一份再排 |
| 不是有效的 .docx 文件(可能已损坏) | 在 Word 或 WPS 里打开后另存一份再排 |
| 缺少运行组件 | AI 会运行屏幕给出的安装命令,装好后重跑一次 |
| 排版程序出错 | 不要让 AI 换别的办法硬排;保留屏幕原话和记录文件夹,写来信告诉我们 |
常见问题
要多久? 通常 1 到 3 分钟,几百页的说明书也在这个时长内。
想保持原件的字体字号,只理顺结构? 发文件时加一句「保持原格式」。反过来想全部换成参考格式,加一句「全部换成参考格式」。一般不用加。
原件里有没处理的修订和批注? 带修订、批注的段落原样保留,不动。
同一份文件能排几次? 一份文件发一次就够。想换处理方式,新开一次任务对原件重发,旧成稿不会被覆盖。
附件选哪个? 选原文件,不要选 ~$ 开头的临时文件(那是 Word 打开文件时生成的)。
它会改内容吗? 只改版式,不审查、不改写内容;排完逐项比对文字和数字,比对结果写在回复和说明里。
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